Regattaadmin er opbygget i tæt samarbejde med de personer som afvikler regattaer.
Manualen beskriver først de overordnede linjer. I hver sektion er der henvisninger til de detaljerede beskrivelser.
Need to known indhold identificerers let med den røde tekstfarve, resten er at betragte som nice to know.
Afvikling af en regatta kan inddeles i fire faser:
Opsætning | Planlægning | Afvikling | Efterbehandling |
---|
Sammenhængen mellem de gundlæggende tabeller og de sider som kan påvirke dem:
I diagrammet bemærkes det at ændringer foretaget i
Heat Administration og
Administrer Resultater bliver overskrevet, hvis der på et
tidspunkt bliver genereret en ny Startliste
Samtidig ses det at Startlisten er afhængig af parametre fra Regatta setup og
Løbsliste administration samt Tilmeldinger
Opsætning af regattaen foregår to forskellige steder:
Når deadline er indtruffet skal der laves en tidsplan for regattaen og der skal genereres en foreløbig startliste. Efter mandskabsledermødet skal der laves en lodtrækning og hvis der er ændringer til løbslisten, så skal disse udføres.
Regattaen er i gang og afviklingen består i at vedligeholde en korrekt heatopbygning
Efter endt regatta vil der ofte være eftertilmeldinger som endnu ikke er afregnet. I betalingsoversigten er der en samlet oversigt.
Siden indeholder 9 faneblade, som i stor udstrækning refererer til de forskelle menupunkter, som brugere ser på forsiden
Dato | Denne skal være sammenfaldende med regattaens 1. dag |
---|---|
Navn | Regattaens navn |
Uri | Regattaens hjemmeside |
tilmeldStart | På dette tidspunkt åbnes der for tilmelding til regattaen (se dog også punktet tilmeldingLukket). Anbefaling: 1-2 måneder før regattaen |
eftertilmeldStart | Den ordinære tilmelding slutter, og den ekstraordinære begynder. Dette medfører forhøjet Startgebyr. Anbefaling: 10 dage før regattastart. |
startlistVis | På dette tidspunkt bliver startlisten synlig (se dog også punktet visStartlist). Anbefaling: Dette kan vente indtil efter Mandskabsledermøde. |
tidsplanVis | På dette tidspunkt bliver tidsplanen vist (se dog også punktet visTidsplan). Tidsplanen er afhængig af at startlisten er genereret, da det er en oversigt over alle heats. Der behøver ikke at bliver foretaget lodtrækning, for at lave denne første udgave af startlisten. Anbefaling: Vis tidsplanen umiddelbart efter den ordinære tilmeldingsperiode stopper. |
tilmeldSlut | Efter dette tidspunkt er der lukket for tilmelding til regattaen. Administratorer kan dog stadig tilmelde. Anbefaling: tidspunkt er 2 timer før Mandskabsledermøde |
visStandardReglement | |
visStarttidMedSekunder | |
visStarttidPaaTilmeldinger | |
startPre3 | Klokkeslet for start på onsdagens indledende |
startPre4 | Klokkeslet for start på torsdagens indledende |
startPre5 | Klokkeslet for start på fredagens indledende |
startPre6 | Klokkeslet for start på lørdagens indledende |
startPre7 | Klokkeslet for start på søndagens indledende |
visLoebsliste | Vis løbslisten på regatta.roning.dk |
visTilmeldinger | Vis tilmeldinger på regatta.roning.dk. Anbefaling: Vis tilmeldinger og tidsplanen når den ordinære tilmeldings periode stopper. |
visStartlist | Vis Startlisten på regatta.roning.dk. Det kræver samtidig at startlistVis er opfyldt |
visTidsplan | Vis Tidsplanen på regatta.roning.dk. Det kræver samtidig at tidsplanVis er opfyldt Denne er også afhængig af at startlisten er dannet |
visResultater | Vis resultaterne på regatta.roning.dk |
infoLoebsliste | Info oven over Løbslisten |
infoTilmelding | Info øverst på tilmeldingssiden |
infoTilmeldinger | Info oven over Tilmeldingerne |
infoStartlist | Info oven over Startlisten |
infoTidsplan | Info oven over Tidsplanen |
infoResultater | Info oven over Resultaterne |
TilmeldingLukket | Hvis der er brug for at lukke for tilmeldingen uden at rette i datoerne beskrevet herover, så kan denne indstilling sættes til Ja |
visINavigation | Skal regattaen vises på regatta.roning.dk |
RegattaEjerEmail | Den email, som skal modtage info om efteranmeldelser (ved flere adresser, skal de sepereres med komma). Denne adresse vises ikke på tilmeldingssiden. Til det formål skal der udfyldes email i fanebladet Kontakt |
regattaEjerNavn | Den email, som skal modtage info om efteranmeldelser (ved flere adresser, skal de sepereres med komma). Denne adresse vises ikke på tilmeldingssiden. Til det formål skal der udfyldes email i fanebladet Kontakt |
email_notification |
invoive_name | Regattaens navn, som vises på regningen |
---|---|
invoice_address | Regattaens adress, som vises på regningen |
invoice_zip | Regattaens postnummer, som vises på regningen |
invoice_date | Fakturadato Dato format yyyy-mm-dd. ex. 2024-04-20 |
invoice_due_date | Betalings dato Dato format yyyy-mm-dd. ex. 2024-04-20 |
invoice_city | Regattaens by, som vises på regningen |
invoice_bank | Regattaens banks navn, som vises på regningen |
invoice_registration_number | Regattaens bank registreringsnummer, som vises på regningen |
invoice_account_number | Regattaens bank kontonummer, som vises på regningen |
invoice_contact_name | Regattaens kontaktperson, som vises på regningen |
invoice_contact_email | Regattaens kontaktemail, som vises på regningen |
invoice_contact_phone | Regattaens kontakttelefonnummer, som vises på regningen |
antalSingle | Antallet af Concept 2 roergometre. |
---|---|
antalEner | Antallet af Concept 2 roergometre i Slide opsætning |
antalToer | Antallet af Concept 2 roergometre i Slide opsætning |
antalFirer | Antallet af Concept 2 roergometre i Slide opsætning |
antalOtter | Antallet af Concept 2 roergometre i Slide opsætning |
antalBaner | Antallet af baner på den udendørs robane (2,4,6,8,9) |
minEfterIndl500 | Hvor tæt indledende løb skal ligge, når startlisten genereres. 500m |
minEfterIndl1000 | Hvor tæt indledende løb skal ligge, når startlisten genereres. 1000m |
minEfterIndl1500 | Hvor tæt indledende løb skal ligge, når startlisten genereres. 1500m |
minEfterIndl2o00 | Hvor tæt indledende løb skal ligge, når startlisten genereres. 2000m |
minEfter500 | Min pause efter finale/afdeling ved distance på 500m |
minEfter1000 | Min pause efter finale/afdeling ved distance på 1000m |
minEfter1500 | Min pause efter finale/afdeling ved distance på 1500m |
minEfter2000 | Min pause efter finale/afdeling ved distance på 2000m |
enkeltstarts_mellemrum | Tid i sekunder mellem to starter ved enkeltstart |
regatta_sted | Ex. Rostadion |
---|---|
regatta_adresse | Regattaens adresse (vej og husnummer) |
regatta_zip | Regattaens postnr |
regatta_by | Regattaens By |
mandskabsledermode | Evt. Information om Mandskabsledermøde |
information | Ekstra felt til mereInformation |
reglement | Information om Reglement |
---|---|
loebsafvikling | Information om Løbsafvikling |
trailerparkering | Information om Trailerparkering |
Systemet kan bruges til at afvikle tre forskellige regattatyper:
Ergometer Concept 2 | Kortbane 2000m / 1500m etc. | Langbane 10km / 25km etc. |
Det er ikke muligt selv at skifte regattatype. Det skal gøres af superadmin.
Basisinformation om regattaen vedlighedes i dette menupunkt. Navn, dato, adresse osv.
Siden indeholder 9 faneblade, som i nogen udstrækning refererer til de forskelle menupunkter, som brugere ser
Alle løb der tilbydes til regattaen er i denne liste. I listen kan alt vedrørende det enkelte løb indstilles.
Der er 21 kolonner i oversigten over løb. Alle indstillinger for et løb indstilles i dennne oversigt.
Paramenter | Værdi |
---|---|
Unik Løb nr | Dette nummer er et internt id, og vises ikke til brugerne |
regatta Løb nr | Løbet synlige nummer |
Løbsbeskrivelse Løbs kode | Løbs titel genereres automatisk ud fra løbstypen og aldersgruppen. |
Distance | Distance |
Løb title | Dette er beskrivelsen af løbet |
Addendum til løb title | Ekstraordinær tilføjelse til titlen på et løb |
Relateret Løb nr | Hvis et løb på regattaen 2.dag er mangen til et løb på 1.dag, kan man indsætte Unik Løb Nr , så så vil bevirke at tilmelderen kan tilmelde i begge løb samtidig |
Total / Tilmeldt | Det totale antal tilmeldte hold / Total fraregnet afmeldinger |
Start gruppe | Hvis to løb skal afvikles samtidig, bør de tildeles samme startgruppe, på den måde får de ved lodtrækning alle forskellige startnumre. startgruppenumre er et tal > 0. Numrene tildeles fortløbene ved flere startgrupper. |
Starttid | Starttidspunktet for A Finalen. Hvis to løb skal afvikles samtidig skal de have samme time- og minutangivelse, men sekundet skal adskilles. Eksempelvis: 2024-04-26 22:33-01 og 2024-04-26 22:33-02 |
Startgebyr | Det ordinære startgebyr |
Startgebyr Eftertilmelding | Eftertilmeldingsgebyr |
Løbs type | Løbs type vælges på en forud defineret liste |
Heatordning | Løbs type vælges på en forud defineret liste |
Handicap- Type | Der findes mange handicapsystemer |
Kategori (label) | En label som bliver skrevet sammen med løbet. Mulighederne er mangle, og der kan oprettes flere. |
Tilmelding- Type | Der er mulighed for at vælge Løb, Overnatning og Forplejning |
Tillad- Eftertilmelding | Tillad Eftertilmelding |
Tillad- Holdændring | Tillad Holdændring |
Aflyst | Hvis et løb er Aflyst |
Hybrid | Bruges kun til Time-Team hybrid regatta |
Hvis der skal fortages ændringer i løbstypen, dvs. enten bådtypen, aldersgruppen, distancen
eller kønnet, så skal man anvende linket i toppen af siden, så åbner op for ændring af løbstypen.
Hvis den ønskede løbstype ikke findes i systemet, så kan den oprettes nederst på siden.
Heatfinaler
: Tidspunktet der angives i Løbsliste administration gælder alle heatfinaler. ex. medfører at
fire heatfinaler bliver tildelt tiderne , , og
. På startlisten bliver de fire heatfinaler vist i fire heat alle med samme starttidspunkt
12:00.
Heatordning med indledende/forsøks og finaler
: Tidspunktet der angives i Løbsliste administration gælder for den
første finale. ex. medfører at D-finalen starter 12:10:00, C-Finalen klokken 12:15:00 osv. (mellemrummet mellem
finalerne angives i Regatta setup De indledende løb angives som en stor blok om morgenen.
Vær opmærksom på at ændringer der er foretaget i startlisten via
Banefordeling går tabt, hvis man trykker på knappen, Generer Startliste.
Hvis man øsker at starte forfra med generering af startlisten, stal man eksplicit slette startlisten.
Til at hjælpe med at få sat de rigtige start-tidspunkter på, er der info om antal starter inde i menupunktet
løbslisteadministrationen.
Tidtagningen kan enten forgår eksternt eller internt. Den eksterne tidtagning er den mest præcises, men hvor ~1sek nøjagtighed er tilladeligt, kan men anvende den interne tidtagning.
reg2023_2023-06-04_065928.meetxml
)Der er integration til tre forskellige tidtagningssystmer. Stopwatch,
free-stopwatch.com og ALGE. Endelig er der også mulighed for at taste alle tiderne manuelt.
Efter tiderne er inde i systemet kan de redigeres via formularen på Administrer Resultater
Når tiderne i et heat gemmes, så gennemløbes Heatordning for det
aktuelle løb. Der er placeringen, som står ud for resultatet, som bruges til at
bestemme hvilke hold der går videre til de forskellige runder (opsamling, kvart-, semi- eller
finaler.
Bemærk: Heatordning til norgesmesterskaberne benytter
sig som det eneste Heatordning også tiderne til at bestemme
hvem der går videre.
Der er implementeret en række forskellige heatordninger, de er beskrevet herunder
Paramenter | Værdi |
---|---|
any | ANYs heatordning 6 både og derunder |
dffr | DFfRs heatordning kun med A finaler heatordning |
dffra | DFfRs heatordning kun med A finaler |
dffrab | DFfRs heatordning med A og B finaler, (B-finaler kun ved min. 12 tilmeldte) |
dffrabc | DFfR heatordning med B-,C-,D- finaler tilføjet. |
dffrabcd2 | DFfR heatordning med B-,C-,D- finaler men kun A/B semifinaler |
afd | Bruges når der ikke skal foretages noget automatisk (fx. motion og begynder) |
man | Bruges når der ikke skal foretages noget automatisk (fx. Ergometer) |
8gp | Danner løb pga skemaet med timetrial etc. |
fisa | Dette er FISAs heatordning, |
tucup | TU-cup heatordning |
masters | Handicaps er beregnet ud fra side X i kapronings reglementet. Løbet bliver afviklet i addelinger. |
handicapfactor | Handicap bliver beregnet ud fra handicap faktorer. Der er en faktor til alle årgange. Løbet bliver afviklet i afdelinger. |
enkeltstart | Skal bruges til løb hvor holdene startes enkeltvis. Afstanden mellem to starter defineres i regattaAdmin, men kan efter ændres efter generering af startlisten. |
heatfinaler | Fungere på samme måde som indledende løb. Der er kun finaler og bådene bliver inddelt før start. Så alle skal altså være klar før starten i den første heatfinale. |
Ved begrebet handicap forstås i denne sammenhæng, den tidsstraf, som et hold bliver pålagt, grundet deres sammensætning i forhold til de øvrige hold.
Et handicap, er altså en relativ størrelse der er afhængig af ens modstandere.
Valget af handicap beregning er baseret på følgende muligheder
Udregningerne er basseret på: Alder, køn og bådtype, samt om holdet er et mix-hold (Forskellen er altså at alderen variere for hvert på).
Bådfaktorer og styrmandsmedregningBådtype | Bådfaktor | Brug cox. data i handicap beregning | Undtagelser | |
---|---|---|---|---|
8+ | XXX | Nej | ||
4+ inr | XXX. | Ja | ||
2+ inr. | XXX | Ja | ||
2x coastal | XXX | - | 5% reglen gælder ikke her, i mangel af cox. | |
4x+ coastal | XXX | Nej |
Hvis et hold er tilmeld et forkert løb, kan han skiftes til et andet løb her.
Hvis et hold skal betales af en anden tilmelder, kan denne også ændres her.
Der er på denne side mulighed for at overskrive det hold som automatisk bliver tilmeldt et hold.
Sider giver det fulde overblik over alle tilmeldingerne i alle løb. På denne side kan man lave udskiftninger på et hold.
lodtrækningsiden giver mulighed for at foretage en tilfældig lodtrækning i
alle løb på en gang (Hvis man i Løbsliste administration har angivet at flere
løb har samme startgruppe, så vil der efter lodtrækning ikke være dubletter).
Lodtrækningen kan også foretages en dag ad gangen.
Ved ergometer regatta er der mulighed for at lave en seeded lodtrækning. Dette
foregår ved at man først trykke på knappen der opdatere seedningstider i alle løb.
Seedningen fungerer ved at den henter alle tidligere registrerede resultater
og så sættes den bedste som seedningstid på tilmeldingen.
Seeded Lodtrækning foregår ved at roerne med de hurtigste tider
får de laveste startnumre
En liste der viser hvilke startnumber hver klub har brug for. Listen kan filtreres på dage. Listen er afhængig af at der er foretaget lodtrækning først
Oversigt over alle heat som skal afvikles. Der er mulighed for at ændre afviklingstiden for et heat.
Banefordelinggive mulighed for at flytte en roer fra en bane til en anden bane. Der er også mulighed for at flytte en roer fra et heat til et andet heat